Заполнение накладной



Номер заказа – заполняет сотрудник JOKER EXPRESS
Номер упаковки – уникальный номер упаковочного материала JOKER EXPRESS, заполняется сотрудником JOKER EXPRESS.

Пункты накладной, которые заполняет клиент при отправке:

1. Отправитель:

  • Адрес отправителя (Поля «Город/Область», «Страна/Район», «Адрес»: улица, номер дома, офиса, квартиры, «Индекс»)
  • Наименование компании-отправителя (если отправитель-частное лицо, данное поле остается незаполненным)
  • Контактный телефон отправителя
  • ФИО отправителя
  • «Принято в офисе JOKER» – отметка ставится в случае самостоятельного привоза отправления в офис JOKER EXPRESS

 

2. Получатель:

  • Адрес получателя (Поля «Город/Область», «Страна/Район», «Адрес»: улица, номер дома, офиса, квартиры, «Индекс»)
  • Наименование компании-получателя (если получатель-частное лицо, данное поле остается незаполненным)
  • Контактный телефон получателя
  • ФИО получателя
  • «Лично в руки»* - клиент при доставке отправления непосредственно получателю обязуется сделать пометку в накладной. В противном случае, клиент не возражает против доставки отправления любому представителю получателя по адресу, указанному клиентом.
  • «До востребования» - клиент отмечает данное поле, если доставка по адресу не требуется, и получатель самостоятельно заберет отправление в офисе JOKER EXPRESS, получателю обязательно предъявить паспорт если это физ лицо, юр. лицу необходима доверенность и паспорт.

* Данная услуга платная. Стоимость 200 руб.

 

3. Описание отправления:

  • Мест – количество мест принятых курьером
  • Вес отправления – указывается точный вес отправления
  • Объемный вес отправления – учитывает габариты отправления. Рассчитывается по формулам:
    а) объёмный вес прямоугольных коробок:
    ОВ=(X×Y×Z)/5000
    X - длина, Y - высота , Z - ширина .
    б) объёмный вес коробок цилиндрической формы (рулон):
    ОВ=(r²×3.14×h)/5000
    r - радиус ,h - высота .
  • Режим доставки («Стандарт», «Срочная») – возможность доставки в выбранном режиме необходимо перед заполнением уточнить у курьера); 
  • Примечания – например, отметка о составлении акта и т.д.

  • «Только документы» – ставится отметка, если вложением являются только документы
  • "Доставка в выходные" – ставится отметка, если необходима доставка в выходной день (по предварительной договоренности с отделом логистики), в примечаниях указывается дата доставки.
  • Описание – краткое, но максимально точное описание содержимого отправления
  • Уведомление «Факс», «SMS» – дополнительная услуга. По желанию клиент ставит отметку в поле и указывает номер факса или мобильный номер телефона, на который будет отправлено сообщение о доставке отправления. Это может быть как номер отправителя, так и любого третьего лица.
  • Дата приема отправления курьером
  • Подпись отправителя – своей подписью Отправитель/Заказчик подтверждает, что согласен с требованиями и условиями перевозок, изложенными на обратной стороне копии накладной. Правила страхования вручены.

 

4. Информация об оплате:

  • Вид оплаты – «Наличные»; «По договору» или «По счету»
  • Оплата – кем будет оплачена услуга: «Отправителем»; «Получателем» или «3-й стороной».
  • Страховая сумма – указывается сумма страхования в рублях
  • Наименование плательщика – указывается полное наименование плательщика в случае оплаты 3-й стороной.

 

Пункты накладной, которые заполняет сотрудник JOKER EXPRESS:

  • Тариф – тариф c учетом НДС согласно прайс-листу и расчету на сайте
  • Страховой взнос – размер страхового взноса для грузов без подтверждения является единым для местной, междугородней и международной доставок и составляет: 0,5 % от страховой суммы, но не менее 100 рублей. Размер страхового взноса для грузов от 30 000 рублей согласовывается со Страховщиком
  • Прочие услуги – сумма дополнительных тарифов с учетом НДС при предоставлении дополнительных услуг (переадресация, возврат, упаковка и т.п.)
  • Всего к оплате – сумма тарифов за основные и дополнительные услуги и ценность с учетом НДС.

 

5. Прием отправления:

  • Подпись отправителя
  • Дата - Дата отправления

Пункты накладной, которые заполняет сотрудник JOKER EXPRESS:

  • Курьер «Подпись/Фамилия» – подпись и фамилия курьера принявшего отправление.

 

6. Подтверждение доставки:

 

Пункты накладной, которые заполняет получатель:

  • Дата
  • Время
  • ФИО получателя
  • Должность получателя.
  • Подпись получателя – своей подписью получатель подтверждает, что отправление доставлено и вручено в закрытом виде, без внешних повреждений упаковки, упаковочных материалов и пломб, вес отправления соответствует весу, определенному при его приеме

Пункты накладной, которые заполняет сотрудник JOKER EXPRESS:

  • Курьер «Подпись/Фамилия» – подпись и фамилия курьера доставлявшего отправление.